Cars, vans and fleet rental — organized end-to-end.

Vehicle rental

Manage your entire vehicle fleet in one platform — from online bookings and contracts to handover, damage tracking, invoicing and DATEV-ready accounting.

Per-vehicle tracking with mileage, service history and documents
Digital handover & return with photos and signatures
Online booking widget embedded on your website
Automatic invoices, deposits and open balance tracking

Request a demo for vehicle rental Alle branches bekijken

Functies

Alles wat u nodig heeft voor uw verhuurbedrijf.

Ontworpen rond de echte workflows van verhuurders — geen generiek CRM.

Boekingsbeheer

Verhuringen aanmaken, bewerken en volgen met statuswerkstromen, conflictcontroles en een volledige tijdlijn per klant en artikel.

Voorraad & beschikbaarheid

Volg elke unit, variant en locatie. Realtime beschikbaarheid voorkomt dubbele boekingen.

Klantbeheer

Eén profiel per klant met huurgeschiedenis, documenten, saldi en contactgegevens — altijd actueel.

Contracten & documenten

Genereer huurcontracten en sjablonen met uw huisstijl. Handtekeningen vastleggen en alles op één plek bewaren.

Overdracht & retour

Gestructureerde workflows voor ophaal, retour, conditiecontroles en schadenotities — vanaf balie of mobiel.

Facturen & betalingen

Stel facturen direct op vanuit boekingen, volg openstaande saldi en verwerk inkomende betalingen zonder spreadsheets.

Boekhoudexport

Exporteer boekingen, facturen en betalingen in de formaten die uw boekhouder al gebruikt, inclusief DATEV-workflows.

Openbare verhuurcatalogus

Publiceer uw verhuurcatalogus online: klanten zien uw materieel en sturen een boekingsaanvraag die in uw workflow landt.

Zo werkt het

Van eerste aanvraag tot boekhouding — in vier duidelijke stappen.

Stap 1

Voorraad & klanten toevoegen

Importeer uw catalogus, stel categorieën en locaties in en breng klantgegevens over — in dagen aan de slag, geen maanden.

Stap 2

Boekingen aanmaken & beheren

Offreer, reserveer en bevestig verhuringen. Voorkom conflicten met realtime beschikbaarheid over uw hele voorraad.

Stap 3

Overdracht, retour & facturatie

Voer overdracht- en retourcontroles uit, documenteer conditie en maak van elke boeking een correcte factuur.

Stap 4

Exporteren & in controle blijven

Exporteer naar uw boekhoudtools, inclusief DATEV-formaten. Helder zicht op elke boeking en betaling.

Rentowa werkt ook voor deze branches

Hetzelfde platform, aangepast aan elk verhuurbedrijf.

Campervan & motorhome rental

Machine rental

Property & holiday rental

Contact

Neem contact op

Vertel ons over uw verhuurbedrijf — we reageren binnen één werkdag.