Ratgeber
Excel oder Vermietungssoftware: Wo Excel an seine Grenzen stößt
Wenn kostenlos nicht mehr günstig ist.
Excel ist nicht der Feind – es ist ein hervorragender Startpunkt. Doch irgendwann stößt jedes wachsende Vermietungsunternehmen an Grenzen. Hier erfahren Sie, wo diese Grenze meist liegt und was Sie zuerst übertragen sollten.
Die versteckten Kosten von Excel
- Stunden pro Woche für den Abgleich verschiedener Versionen
- Buchungsfehler, die Kunden kosten
- Keine Übersicht für Lager oder Fahrer
- Manuelle Rechnungserstellung
- Instabile Formeln, die unbemerkt Fehler verursachen
Was zuerst umgestellt werden sollte
- Verfügbarkeit und Buchungen – der Bereich mit den meisten Fehlern
- Verträge und Rechnungen – das größte Einsparpotenzial an Zeit
- Kundenprofile – die größten Verbesserungen des Kundenerlebnisses
- Buchhaltungsexport – die reibungsloseste Übergabe
Was Sie gewinnen
- Eine aktuelle, teamweit gemeinsame und verlässliche Datenquelle
- Berichte, die wöchentliche Fragen in Sekunden beantworten
- Sicherheit zum Monatsende
FAQ
Kann ich einige Excel-Abläufe beibehalten?
Ja. Viele Teams nutzen Excel weiterhin für spontane Analysen, übertragen aber alle Betriebsdaten in eine Vermietungssoftware.