Rentowa rental management software logo
    Rentsoftware

    Run it. Rent it. Repeat.

    Rentowa – Rent of Wares

    Vermietung zentral verwalten. Von der Buchung bis zur Rückgabe.

    Rentowa verbindet Buchungen, Kunden, Inventar, Verträge, Übergaben, Rückgaben, Rechnungen und DATEV in einer zentralen Plattform.

    Dashboard
    Rentowa rental management dashboard
    Bookings
    Rental bookings management table
    Availability
    Live availability matrix for rental equipment
    Inventory
    Rental inventory management
    Invoices
    Rental invoice management with financial stats
    Vermietsoftware für Maschinen-, Werkzeug-, Event- und Baugerätevermieter.
    • Vermietbetrieb zentralisieren
    • Manuelle Arbeit reduzieren
    • Buchungen & Inventar im Griff behalten
    • Bereit für Rechnungswesen & Buchhaltung
    Funktionen

    Alles, was Sie für den Vermietbetrieb brauchen.

    Entwickelt rund um die echten Abläufe von Vermietfirmen — kein generisches CRM.

    Buchungsverwaltung

    Vermietungen erstellen, bearbeiten und verfolgen — mit Status-Workflows, Konfliktprüfung und vollständiger Historie pro Kunde und Artikel.

    Inventar & Verfügbarkeit

    Jede Einheit, Variante und jeden Standort verfolgen. Echtzeit-Verfügbarkeit verhindert Doppelbuchungen.

    Kundenverwaltung

    Ein Profil pro Kunde mit Vermiethistorie, Dokumenten, Salden und Kontaktdaten — immer aktuell.

    Verträge & Dokumente

    Mietverträge und Vorlagen mit Ihrem Branding generieren. Unterschriften erfassen und alles an einem Ort speichern.

    Übergabe & Rückgabe

    Strukturierte Workflows für Abholung, Rückgabe, Zustandsprüfung und Schadensnotizen — vom Schreibtisch oder mobil.

    Rechnungen & Zahlungen

    Rechnungen direkt aus Buchungen erstellen, offene Posten verfolgen und Zahlungseingänge ohne Tabellen abgleichen.

    Buchhaltungsexport

    Buchungen, Rechnungen und Zahlungen in den Formaten Ihres Steuerberaters exportieren — inklusive DATEV-fähiger Workflows.

    Website-Buchung

    Veröffentlichen Sie Ihren Mietkatalog online — Kunden sehen Ihr Equipment und senden eine Buchungsanfrage, die direkt in Ihrem Workflow landet.

    Branchen

    Für jede Vermietbranche entwickelt.

    Von Fahrzeugen und Wohnmobilen über Baumaschinen, Werkzeuge, Skiverleih, Fahrräder, Boote, Events, AV bis zu Anhängern — eine Plattform, angepasst an Ihre Branche.

    So funktioniert's

    Von der ersten Anfrage bis zur Buchhaltung — in vier klaren Schritten.

    1. Schritt 1

      Inventar & Kunden anlegen

      Katalog importieren, Kategorien und Standorte einrichten, Kundendaten übernehmen — startklar in Tagen, nicht Monaten.

    2. Schritt 2

      Buchungen erstellen & verwalten

      Angebote, Reservierungen und Bestätigungen. Konflikte vermeiden durch Echtzeit-Verfügbarkeit über Ihren gesamten Bestand.

    3. Schritt 3

      Übergabe, Rückgabe & Abrechnung

      Übergabe- und Rückgabeprüfungen, Zustandsdokumentation und korrekte Rechnungen aus jeder Buchung.

    4. Schritt 4

      Exportieren & Überblick behalten

      Export in Ihre Buchhaltungstools, inklusive DATEV-fähiger Formate. Klarer Überblick über jede Buchung und Zahlung.

    Produkt

    Echte Software für den Tagesbetrieb.

    Ein Blick auf die Module, die Ihr Team täglich nutzt — vom Dashboard bis zur Rechnung.

    Ihr Tagesüberblick — Abholungen, Rückgaben, verspätete Artikel, offene Rechnungen und der heutige Ablauf auf einen Blick.

    Rentowa Dashboard
    Rentowa booking detail
    Rentowa item detail
    Ergebnisse

    Die Klarheit, die Vermietteams gefehlt hat.

    Rentowa ersetzt verstreute Tabellen, E-Mail-Ketten und isolierte Tools durch eine einzige operative Quelle der Wahrheit.

    Weniger Verwaltung
    Buchungen, Verträge und Rechnungen an einem Ort
    Klare Verfügbarkeit
    sehen, was frei ist, bevor Sie zusagen
    Schnellere Abläufe
    von der Anfrage bis zur Rückgabe ohne Tabellen

    Der Nutzen hängt von Inventar, Team und Prozessen ab.

    • Weniger Fehler und Doppelbuchungen
    • Weniger manuelle Verwaltung und Tabellenarbeit
    • Schnellere Abwicklung von Anfrage bis Rückgabe
    • Mehr Transparenz über Buchungen und Inventar
    • Saubere monatliche Übergabe an die Buchhaltung
    • Ein Workflow, der mit Ihrem Team wächst
    FAQ

    Häufig gestellte Fragen

    Kontakt

    Kontakt aufnehmen

    Erzählen Sie uns von Ihrem Vermietbetrieb — wir melden uns innerhalb eines Werktags.